สร้างและลงนามสัญญาที่ถูกต้องตาม ETA ไทย

ETA 2544 ต้องการอะไรจริง

พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 ของไทย (มาตรา 9-11) ให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีสถานะทางกฎหมายเทียบเท่าลายเซ็นหมึก ตราบเท่าที่เงื่อนไขสามข้อบรรลุ:

1. ตัวตนผู้ลงนาม — ผู้ลงนามต้องระบุได้อย่างน่าเชื่อถือ (อัปโหลดบัตรประชาชนไทย พาสปอร์ตต่างชาติ หรือ TIN นิติบุคคล + ผู้แทนจดทะเบียน)
2. ความสมบูรณ์ — เอกสารที่ลงนามต้องตรวจจับการแก้ไขได้ (hash + timestamp)
3. วิธีการเหมาะสมกับธุรกรรม — สัญญามูลค่าสูงต้องการการยืนยันผู้ลงนามที่แข็งแรงกว่า

Engine e-signature ของ DevProp ติ๊กทั้งสามโดยดีฟอลต์ audit trail ที่ผลิต (PDF/A export + JSON event log) ได้รับการยอมรับเป็นหลักฐานในศาลไทยในหลาย precedent (การระงับข้อพิพาท Sansiri 2024 ถูกอ้างมากที่สุด)

Template สัญญาที่รวม

ในทุกแพ็คเกจ คุณได้ template ตลาดไทยมาตรฐานทั้ง EN + TH (สลับต่อสัญญา):

1. สัญญาจอง — สั้น 1-2 หน้า ค่ามัดจำจองทั่วไป
2. สัญญาซื้อขาย — SPA เต็ม ปรับเงื่อนไขได้
3. สัญญาเช่าที่อยู่อาศัย — สอดคล้องประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ §537-571
4. สัญญาเช่าพาณิชย์ — มาตรฐาน 3 ปีพร้อมตัวเลือกต่ออายุ
5. สัญญาเสริมด้านกรมที่ดิน — แยกจาก deed สาธารณะ จับราคาและเงื่อนไขการชำระเงิน

บนแพ็คเกจ Professional / Custom คุณสามารถอัปโหลด template DOCX ของเอเจนซี่ของคุณ engine ของเราดึง merge field และแปลงเป็น template ที่จัดการโดย DevProp (~5 นาที one-time setup ต่อ template)

ขั้นตอนที่ 1 — สร้างสัญญา

จาก deal record (Pipeline → Stage "Contract") คลิก Generate contract สามตัวเลือก:

1. Template (จอง SPA เช่า ฯลฯ)
2. ภาษา (EN หรือ TH — ทั้งสองฝ่ายเห็นเนื้อหาเดียวกันในภาษาที่ต้องการ)
3. คู่สัญญา (auto-populate จาก lead record + ประกาศ)

คลิก Generate engine merge ฟิลด์ทั้งหมด render เป็น PDF/A (เวอร์ชันคุณภาพ archive ที่ศาลไทยต้องการ) และแสดงตัวอย่างให้คุณ แก้ฟิลด์ใดๆ inline ก่อนส่ง (merge field แดงถ้าไม่ถูกต้อง)

ขั้นตอนที่ 2 — เพิ่มผู้ลงนาม

ผู้ลงนามดีฟอลต์ตามประเภทสัญญา:

1. จอง: ผู้ซื้อ + ผู้แทนเอเจนซี่ (2 ผู้ลงนาม)
2. SPA: ผู้ซื้อ + ผู้ขาย + เอเจนซี่ + (ทางเลือก) ทนายผู้ซื้อ + ทนายผู้ขาย (สูงสุด 5)
3. เช่า: ผู้เช่า + เจ้าของ + (ทางเลือก) เอเจนซี่เป็นพยาน (3)

สำหรับผู้ลงนามแต่ละคน คุณตั้ง:

1. ชื่อตามกฎหมายเต็ม (อักษรไทยสำหรับคนไทย ละตินสำหรับคนต่างชาติ)
2. วิธี ID — บัตรประชาชนไทย พาสปอร์ตต่างชาติ หรือ TIN นิติบุคคล
3. อีเมล + โทรศัพท์ (ลิงก์ลงนามไปทั้งสอง ผู้ลงนามเลือกได้)
4. ลำดับ — ลงนามต่อเนื่อง (ผู้ลงนาม 1 ต้องเสร็จก่อนผู้ลงนาม 2 รับลิงก์) หรือขนาน (ทั้งหมดได้ลิงก์พร้อมกัน)

ขั้นตอนที่ 3 — ส่งเพื่อลงนาม

คลิก Send ผู้ลงนามแต่ละคนได้รับ:

1. อีเมลพร้อมลิงก์ลงนามที่ unique (หมดอายุใน 7 วัน ปรับได้)
2. การแจ้งเตือน SMS ด้วยลิงก์เดียวกัน (เฉพาะเบอร์มือถือไทย)
3. การแจ้งเตือน LINE ถ้าผู้ลงนามมีการสนทนา LINE OA ลิงก์กับ deal นี้

การคลิกลิงก์พาพวกเขาไปหน้าลงนาม (mobile-optimized ไม่ต้องติดตั้งแอป) พวกเขา:

1. ยืนยันตัวตน (อัปโหลดภาพบัตร ID ไทย หรือสแกนพาสปอร์ตด้วยโทรศัพท์)
2. อ่านสัญญา scroll top-to-bottom (ระบบติดตามความลึกของ scroll — สัญญาที่อ่านบางส่วน flag)
3. พิมพ์ชื่อ + ลายเซ็น (หรือวาดด้วย stylus / นิ้ว)
4. แตะ Sign and submit

ระบบล็อกเอกสารทันทีที่ผู้ลงนามคนสุดท้ายเสร็จ คุณไม่สามารถแก้ไขสัญญาที่ลงนามแล้ว — สร้างเวอร์ชันใหม่ + ส่งเพื่อลงนามใหม่เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 4 — Audit trail

หลังลงนาม record สัญญามี:

1. PDF/A ของเอกสารที่ลงนาม (อ่านได้ทั่วโลก ISO 19005 archive standard)
2. JSON event log: ทุก action พร้อม timestamp, IP, user agent, geolocation (เมื่อผู้ลงนามอนุญาต)
3. Hash การเข้ารหัสของต้นฉบับ + แต่ละเวอร์ชันถัดไป (พิสูจน์ความสมบูรณ์)
4. Artifacts การยืนยันตัวตน (ภาพ ID ภาพลายเซ็น OTP/SMS confirmation)
5. ใบเสร็จ PDF ที่รับรองสำหรับผู้ลงนามแต่ละคน (สำเนา audit log ของพวกเขา)

ทั้งหมดนี้ยอมรับเป็นหลักฐานภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ §93, §123 และ ETA Act §9-11

การถอน และการแก้ไข

ผู้ลงนามสามารถ ถอนก่อนลงนาม โดยคลิกลิงก์ถอนในอีเมล นี่ทำให้ลายเซ็นที่รอของพวกเขาเป็นโมฆะเท่านั้น — ลายเซ็นที่เสร็จแล้วของผู้ลงนามอื่นยังคงใช้ได้ คุณสามารถส่งเวอร์ชันใหม่

หลังลายเซ็นทั้งหมด สัญญาเป็นที่สิ้นสุด เพื่อแก้ไข สร้างเวอร์ชันสัญญาใหม่พร้อมข้อแก้ไขที่อ้างต้นฉบับ ต้นฉบับอยู่ใน archive; แก้ไขถูกลงนามโดยทุกฝ่าย

Bulk-sending (เวิร์คโฟลว์ developer-direct)

สำหรับเอเจนซี่ developer-direct ที่จัดการ SPA ที่คล้ายกัน 30+ ในเดือน launch: Contracts → Bulk send อัปโหลด CSV ที่มีหนึ่งแถวต่อ (deal, ผู้ลงนาม) และระบบสร้าง + ส่งสัญญาทั้งหมดในการดำเนินการเดียว แต่ละอันปฏิบัติตามกฎ audit trail เดียวกัน; รายงานบน bulk batch ถูกจัดกลุ่มตาม upload reference